履歴書の書き方｜項目別の記入例と提出前チェックリスト
公開: 2026/05/08 ・ 最終更新: 2026/10/04
履歴書を項目ごとに埋める手順を、架空の記入例で解説。学歴・職歴・資格・志望動機・本人希望欄の整理方法と、PDF・紙で提出する前の確認項目をまとめます。
公開: 2026/05/08 ・ 最終更新: 2026/10/04
履歴書を項目ごとに埋める手順を、架空の記入例で解説。学歴・職歴・資格・志望動機・本人希望欄の整理方法と、PDF・紙で提出する前の確認項目をまとめます。
履歴書は、氏名・連絡先、学歴・職歴、資格、志望動機などを、応募先が確認しやすい形にまとめる書類です。最初に提出形式と指定様式を確認し、年月の事実をそろえてから、応募する仕事との接点を書きましょう。職務の詳しい説明は職務経歴書に分けると読みやすくなります。
様式が自由なら、厚生労働省の履歴書様式例を選択肢にできます。「JIS規格でなければ不採用」といった一律のルールはありません。応募先の指定と、必要な情報を読みやすく整理できるかで選びます。
項目 | 何を書くか | 確認点 |
|---|---|---|
日付・基本情報 | 提出する内容を確認した日付、氏名、連絡先 | 誤字、ふりがな、受信できるメール |
学歴 | 学校名・学部等と入学・卒業年月 | 卒業見込みと卒業済みを区別 |
職歴 | 雇用主、入社・退職年月、必要な職種・雇用形態 | 派遣先と雇用主を混同しない |
免許・資格 | 正式名称、取得年月、必要なら取得見込み | 未取得を取得済みと書かない |
志望動機 | 応募先の仕事に関心を持った理由と経験の接点 | どの会社にも当てはまる文だけにしない |
本人希望 | 勤務条件や連絡・入社時期など必要な事項 | 必須条件と相談したい事項を区別 |
以下の人物・会社・経歴はすべて架空です。個人情報欄は省略しています。年月と担当業務が矛盾しないよう、一つの履歴として読んでください。
学歴
2019年4月 〇〇大学 経済学部 入学
2023年3月 〇〇大学 経済学部 卒業
職歴
2023年4月 株式会社サンプル商事 入社
営業部にて受注入力、納期確認、請求書作成を担当
現在に至る
以上
現職では受注入力と納期確認を担当し、確認漏れを防ぐための引継ぎ表を作成しています。貴社の営業事務職で、受注から出荷まで担当者間の連携を支える仕事に取り組みたいと考え応募しました。
この例を使うには、応募先の仕事内容が本当に受注・出荷の連携を含むか確認します。「貴社の理念に共感しました」で止めず、関わりたい業務を具体化しましょう。
入社日は内定後にご相談させていただけますと幸いです。在職中のため、平日18時以降のお電話、またはメールでのご連絡を希望します。その他の条件は貴社規定に従います。
連絡可能時間は架空の例です。勤務場所や勤務時間など譲れない条件がある場合は、それを消して「貴社規定に従います」と書く必要はありません。給与等を相談したい場合も、希望と確定条件を分けます。
履歴書では経歴の全体像、職務経歴書では業務範囲・工夫・実績を伝えます。同じ会社の在籍期間は両方で一致させ、詳しい仕事の説明を履歴書の小さな欄へ詰め込み過ぎないようにします。在職中や転職回数が多い場合の整理は、転職用履歴書のガイドも参照してください。
制度の公開情報は2026年10月4日に確認。個別の条件は各案内・窓口で確認してください。
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