転職用履歴書の書き方｜在職中・転職回数が多い場合の記入例

転職用の履歴書は、応募者の基本情報と学歴・職歴を一覧で伝える書類です。仕事内容や実績は職務経歴書で補い、履歴書では年月と雇用先を正確にそろえましょう。この記事では、在職中の応募、複数社の経験、派遣・空白期間など、中途転職で迷いやすい書き方に絞って説明します。

履歴書と職務経歴書は役割が違う

応募先が提出方法や様式を指定している場合は、その案内を確認します。写真や記入項目の扱いも応募先の指示に従い、不明な点は採用窓口に尋ねましょう。職務経歴書の構成は職務経歴書のテンプレートと記入例で詳しく扱います。

様式は企業指定か厚生労働省の例から選ぶ

指定がない場合は厚生労働省の履歴書様式例を参考にできます。旧JISの履歴書様式を一律に推奨する案内は現在の経緯と合いません。厚労省の様式例では性別の記載は任意で、通勤時間、扶養家族数、配偶者、配偶者の扶養義務の欄は設けられていません。任意項目まで必ず埋める必要はありません。

西暦・和暦のどちらを使うか決め、全書類で統一します。会社名や学校名は省略せず、改称や合併がある場合は当時の名称と必要な補足を使います。転職回数を少なく見せるために会社をまとめたり、空白を埋めるために在籍期間を延ばしたりしてはいけません。

記入例1：在職中に応募する場合

以下の会社名・年月・人物設定はすべて架空です。自分の事実に置き換えて使ってください。退職が確定していない段階で、予定日を確定事項として書かないことがポイントです。

職歴

2022年4月　株式会社サンプル商事 入社

営業部に配属。法人向け既存顧客営業を担当

現在に至る

以上

正式に退職予定日が決まっている場合は「2026年11月 退職予定」など事実に沿って補足できます。応募時点の在職状況が変わったら、面接や次の提出書類で更新を伝えます。

記入例2・3：複数社、派遣、空白期間

記入例2：複数社の経験を時系列で並べる

職歴

2018年4月　株式会社サンプル販売 入社

2021年9月　一身上の都合により退職

2021年10月　株式会社サンプル物流 入社

2025年3月　一身上の都合により退職

2025年4月　株式会社サンプル企画 入社

現在に至る

以上

会社ごとに入社と退職を分けます。欄が足りないときは職歴欄の広い様式を使い、担当業務の詳細を職務経歴書に回します。退職理由は事実に合う表現にし、契約期間満了や会社都合を一律に「一身上の都合」に置き換えないでください。

記入例3：派遣と再就職までの期間

職歴

2022年4月　株式会社サンプルスタッフに派遣社員として入社

株式会社サンプル製造に派遣され、受発注事務に従事

2024年3月　派遣契約期間満了に伴い退職

2025年4月　株式会社サンプルサービス 入社（契約社員）

現在に至る

以上

この例は派遣元との雇用契約も終了した設定です。派遣先が変わっただけなら、派遣元を退職したと書かず、異動した派遣先と期間を整理します。空白期間には事実に沿って「家族の介護」「職業訓練を受講」等の補足を検討できますが、私生活の詳細まで書く必要はありません。面接では現在の就業条件を具体的に説明できるよう準備します。

本人希望欄と連絡可能時間を具体的にする

本人希望欄の例：職種・勤務地は募集内容に従います。現職の引継ぎのため、入社可能日は内定後にご相談させていただけますと幸いです。

連絡の例：平日9時〜18時は電話に出られない場合があります。メールでご連絡いただければ、当日中を目安に返信いたします。

実際には当日返信できないなら、その約束は書きません。勤務地や勤務時間に譲れない条件がある場合は、求人条件との違いを早めに確認します。「貴社規定に従います」と書いて重要な制約を隠すと、後から調整が難しくなります。

提出前に3つの書類・情報を照合する

• 履歴書と職務経歴書：会社名、在籍年月、雇用形態、資格名が一致しているか。
• 応募フォーム：連絡先、希望条件、入社可能時期に矛盾がないか。
• 提出ファイル：指定形式・容量・ファイル名、開いたときの改ページ、コメントや不要な個人情報がないか。

職歴の空欄テンプレート

［年］［月］［会社の正式名称］入社（必要に応じて雇用形態）

［部署・担当業務の簡潔な説明］

［年］［月］［事実に合う退職の表記］／現在に至る

以上

志望動機や自己PRを長く詰め込む前に、読める文字サイズと余白を確保します。自己PRの作り方を使い、応募職種に関係する経験を一つに絞ると伝わりやすくなります。

参考資料

制度・公開情報は2026年9月27日に確認。個別の適用条件は各窓口の最新案内で確認してください。

• 厚生労働省：新たな履歴書様式例