内定のお礼メール｜承諾・保留・条件確認を伝える例文

内定のお礼メールでは、感謝と、いま伝えたい意思を分けて書くことが大切です。通知を受け取っただけなら受領、入社を決めたなら承諾、決める前に確認が必要なら期限相談や条件確認にします。「ありがとうございます」だけで意思を曖昧にせず、承諾していない段階で「お受けします」と書かないようにしましょう。

採用内定の法的な性質は、通知や書類、やり取りの内容などによって異なります。単なるお礼の定型文だから法的な意味がない、と決めつけることはできません。厚生労働省も、内定によって労働契約が成立したと認められる場合があることを案内しています。厚生労働省：採用の内定・内々定についての注意点。送信前に、自分の意思と文面が一致しているか確認してください。

4種類の返信を使い分ける

返信の時期と宛名を確認する

相手が指定した回答期限、連絡方法、提出書類を優先します。すぐに承諾できなくても、通知を確認したことと返答の予定を早めに伝えると連絡が進めやすくなります。具体的な期限がない場合は確認し、自己判断で長期間保留にしないようにします。

• 会社名・部署名・担当者名は、通知や署名の正式表記を確認する。
• 株式会社の前後や英語のCo., Ltd.、Inc.などを勝手に変更しない。
• 返信なら元の件名とやり取りを残し、会社の指定があれば従う。
• 宛先・CCは、連絡に必要な相手と会社の案内を確認して選ぶ。
• 採用窓口、転職支援の担当者、指定フォームなど、連絡経路を確認する。

件名付きの返信例文4種類

以下は架空のテンプレートです。角括弧の会社名・担当者・日付・職種・署名をすべて置き換えてください。内容が自分の意思と違う場合は、そのまま送らず文章を直します。

1：受領と感謝を伝える。まだ承諾しない

件名：内定通知受領のご連絡／［氏名］

［会社の正式名称］

［部署名］［担当者名］様

お世話になっております。［職種名］に応募しております［氏名］です。

このたびは内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。通知と添付資料を受領いたしました。選考のお時間をいただきましたことにも、重ねて御礼申し上げます。

提示いただいた条件を確認し、ご指定の［回答期限］までに承諾についてお返事いたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

［氏名・連絡先］

回答期限が通知にない場合は、期限を質問する文へ変更します。電話で通知を受けた場合は「お電話で内定のご連絡をいただき」に変え、資料をまだ受け取っていなければ受領済みと書かないでください。

2：条件を確認し、内定を承諾する

件名：内定承諾のご連絡／［氏名］

［会社の正式名称］

［部署名］［担当者名］様

お世話になっております。［氏名］です。

このたびは［職種名］の内定をいただき、ありがとうございます。［条件を記載した書類の名称・日付］を確認し、提示いただいた内定を承諾いたします。

入社日は、ご案内いただいた［入社日］と承知しております。入社までに必要な書類と手続きについて、ご案内いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

［氏名・連絡先］

入社日が決まっていない場合は、決定事項のように書かず相談事項へ変えます。承諾書の提出や指定フォームが必要なら、それも案内に沿って行います。メールだけで全ての手続きが終わると考えないようにしましょう。

3：回答期限の延長を相談する

件名：内定の回答期限についてのご相談／［氏名］

［会社の正式名称］

［部署名］［担当者名］様

お世話になっております。［氏名］です。

このたびは内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。仕事内容と条件を踏まえて検討しております。

［確認が必要な事項など、実際の理由］のため、現在の回答期限である［元の期限］から、［希望する期限］までお時間をいただくことは可能でしょうか。

ご調整の可否と、対応可能な期限を教えていただけますと幸いです。ご負担をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

［氏名・連絡先］

相談は元の期限より前に行います。希望する日を具体的に示し、実際と違う理由を作らないでください。返答が来るまでは延長が認められたことにはならないため、元の期限が近い場合は指定窓口へ確認します。

4：承諾を判断する前に条件を確認する

件名：内定に関する労働条件の確認／［氏名］

［会社の正式名称］

［部署名］［担当者名］様

お世話になっております。［氏名］です。

このたびは内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。承諾を判断する前に、次の点を確認させていただきたく存じます。

・［例：月額給与の内訳と、固定残業代がある場合の金額・時間数・超過分の扱い］

・［例：入社時の業務と、業務・勤務地の変更の範囲］

・［例：提示された入社日の調整が可能か］

確認できる書面またはご説明をいただけますと幸いです。回答期限が［期限］となっておりますため、確認後の回答時期についてもご相談させてください。

どうぞよろしくお願いいたします。

［氏名・連絡先］

質問は実際に不明な点だけに絞ります。既に書面に記載がある場合は、その箇所を示して解釈を確認すると伝わりやすくなります。給与交渉の希望があるなら、事実確認の質問とは分けて、希望する条件を明示します。

入社を判断する前の条件確認票

2024年4月から、募集時等の明示事項には業務と就業場所の変更範囲、有期契約の更新基準等も追加されています。厚生労働省：募集時の労働条件明示。固定残業代がある場合は、通常の賃金と固定残業代の区分や、超過分の扱いも確認してください。厚生労働省：固定残業代の表示と取扱い。給与の比較方法は希望年収の答え方｜金額の決め方・未経験転職の例文・条件確認で詳しく整理しています。

送信前と送信後に確認すること

• お礼、受領、承諾、相談のどの意思を送るか決まっているか。
• 会社名・担当者・職種・日付・期限が正しいか。
• 未確認の条件を確認済みと書いていないか。
• 角括弧や架空の記載が残っていないか。
• 案内された提出方法と連絡経路に合っているか。
• 送信後、返答と提出物の期限を記録したか。

承諾後に状況が変わった場合は、放置せず早めに相手へ事情を伝えて相談します。個別の契約や手続きに問題がある場合は、厚生労働省の案内にある相談先等へ確認してください。返信がないだけで辞退や承諾が確定したと推測せず、必要な手続きは指定窓口へ確認します。

まだ仕事内容を調べる段階なら、Otame4の仕事体験・求人案内で仕事の体験や求人の案内を確認する方法もあります。参加や契約の条件は各募集で確認してください。内定先への質問は、求人情報だけで済ませず、その採用窓口で確認しましょう。面接時の確認事項は転職面接の準備ガイド｜質問対策・当日の確認・振り返り、会社の呼び方は相手の会社の呼び方｜御社・貴社と会社以外の組織の表現も参考になります。

関連するガイド

• 希望年収の答え方｜金額の決め方・未経験転職の例文・条件確認
• 転職面接の準備ガイド｜質問対策・当日の確認・振り返り
• 相手の会社の呼び方｜御社・貴社と会社以外の組織の表現

出典・確認先

制度の公開情報は2026年10月5日に確認。個別の条件は各案内・窓口で確認してください。

• 厚生労働省：募集時の労働条件明示
• 厚生労働省：固定残業代の表示と取扱い
• 厚生労働省：採用の内定・内々定についての注意点
• Otame4：サービス・FAQ・登録導線