相手の会社の呼び方｜御社・貴社と会社以外の組織の表現

相手の会社を敬って呼ぶときは、面接や電話などの会話では「御社（おんしゃ）」、履歴書やメールなどの文章では「貴社（きしゃ）」を使うのが一般的です。学校・病院・団体など、会社以外の相手には組織に合った表現を選びます。まず、応募先や取引先の正式名称と組織の種類を確認しましょう。

御社と貴社は、どちらも相手側の会社を指します。兵庫労働局の案内も、貴社は文書、御社は話し言葉という使い分けを示しています。言い間違いが一つあっただけで、必ず不採用になると考える必要はありません。気づいたら短く言い直して、伝える内容へ戻りましょう。

会社以外の組織をどう呼ぶか

次の表は表現の候補です。名称が「大学」でも雇用主が学校法人であるなど、応募する施設と契約の相手が異なる場合があります。相手の募集案内や正式名称を確かめ、慣れない呼称を無理に使わないことも大切です。

組織別の書き方と、迷う場合に法人名・事業所名を使う方法は、東京のハローワークの応募書類案内（PDF末尾）でも説明されています。病院について話すなら「こちらの病院の看護体制について伺いたいです」のように言い換えられます。法人全体の理念を述べる文章と、施設の業務を述べる文章で、指す相手をそろえてください。

貴社・御社は本文、御中・様は宛名

「貴社」は会社名の代わりに本文中で使う表現です。宛名は、相手を特定できる正式名称や担当者名を書きます。「貴社御中」「御社様」のように組み合わせず、次のように整理します。

会社名は相手の公式表記に合わせます。株式会社の前後、法人の種類、部署名を確認し、応募先から指定がある場合はその宛名を優先してください。本文は「貴社の募集を拝見し…」などとつなげられます。

面接とメールで、同じ内容を言い換える

以下は架空の応募例です。応募先の特徴と自分の経験は、確認できる事実に置き換えてください。

【面接の例】

御社が店舗スタッフの提案を商品改善に取り入れている点に関心を持ちました。現職での接客経験を活かし、お客様の声を整理して提案する仕事に取り組みたいと考えています。

【応募メールの例】

○○株式会社 採用ご担当者様

貴社の販売職の募集を拝見し、応募いたします。履歴書と職務経歴書を添付いたしました。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

自分の現在の勤務先を「御社」と呼ばないように、応募先と現職を区別します。自分側の「弊社・当社・自社」は自分の会社の言い方｜弊社・当社・自社の使い分けと例文で確認できます。話す志望動機の組み立ては面接で志望動機を伝えるには｜30秒・1分の例文と深掘り対策へ、内定後のメールは内定のお礼メール｜承諾・保留・条件確認を伝える例文へ進んでください。

複数の会社が出る場面と、言い間違えた場面

取引先A社とB社が参加する会議で「御社」と言うと、誰を指すか曖昧になる場合があります。初めに「A社の運用について」「B社のご担当者に」と特定し、相手と内容が明確な場面で御社を使います。第三者の会社は、正式名称や「同社」などで示します。

面接で「貴社」と口にしたことに気づいたら、「御社の、失礼しました」と短く整えて話を続ければ足ります。何度も謝って回答を中断するより、質問へ正確に答えることに集中しましょう。提出前の文章では、変換候補の「記者」「汽車」になっていないかも見直します。読み方の詳しい説明は貴社の読み方は「きしゃ」｜意味・御社との違い・使い方にまとめています。

関連するガイド

• 貴社の読み方は「きしゃ」｜意味・御社との違い・使い方
• 自分の会社の言い方｜弊社・当社・自社の使い分けと例文
• 面接で志望動機を伝えるには｜30秒・1分の例文と深掘り対策
• 内定のお礼メール｜承諾・保留・条件確認を伝える例文

出典・確認先

制度の公開情報は2026年10月5日に確認。個別の条件は各案内・窓口で確認してください。

• 文化庁：敬語の指針
• ハローワーク横須賀：応募書類の作り方・面接対策