事務代行サービスの選び方｜業務範囲・料金・引き継ぎの進め方

事務代行を選ぶ前に、外注する作業、月の件数・時間、社内に残す承認を整理しましょう。時間単価が低くても、説明や修正に社内時間が多くかかれば負担は減りません。発注料金とスタッフ個人の報酬も別の数字です。働く側の情報はオンライン秘書の仕事ガイドで紹介しています。

外注できる作業と判断を分ける

国税庁の案内では、税務代理・税務書類作成・税務相談は税理士業務として扱われます。一般的な入力補助と混同せず、専門判断が必要な仕事は資格・体制を確認して依頼してください。

公式料金の例を同じ条件で読む

2026年9月30日確認、日本国内向けの通常掲載プランの例です。各社の対応範囲は同一ではなく、別途費用や適用条件は見積もりで確認します。

広告上の最安値だけでなく、必要な作業の受託可否、超過、未消化時間、初期作業、ツール代、解約の申告期限をそろえて比較します。年間契約と1か月契約を月額だけで比較しないことも重要です。

依頼前に作る手順書

業務名／目的：[ ]

発生頻度・月の件数：[ ]

入力データと保存先：[ ]

作業手順：[1→2→3]

完了条件と確認例：[ ]

例外・判断できない場合の連絡先：[ ]

承認者・締切：[ ]

必要権限・データ保持期間：[ ]

最初は一つの繰り返し業務を対象にします。担当者が実行した結果を社内担当が確認し、曖昧だった手順を更新してから範囲を広げます。

初月の引き継ぎ例

権限と品質を管理する

• 支払実行や最終承認は、入力・準備と分離する。
• 個人アカウント共有を避け、必要な範囲の権限とログを用意する。
• 再委託・AI利用・保存先・国外での取扱いがあるか確認する。
• 件数、期限内完了、差し戻し、社内確認時間を同じ条件で測る。
• 契約終了時のデータ・手順書の返却とアクセス解除を決める。

外注すれば必ず雇用より安いとは限りません。見積もりの総額と、社内に残る管理時間を含めて比較し、品質と継続条件を確認しましょう。

関連するガイド

• 営業代行の業務範囲と報酬条件
• SNS運用の外注範囲
• 業務委託契約の確認

出典・確認先

公開情報は2026年9月30日に確認。個別の条件・最新の案内は各リンク先で確認してください。

• CASTER BIZ assistant：公式サービス・料金
• フジ子さん：公式サービス・料金
• 国税庁：税理士業務について