職務経歴書の書き方｜職種別サンプルと自己PRの作り方を解説
公開: 2026/07/14 ・ 著者: 与謝秀作
職務経歴書の書き方を見本つきでわかりやすく解説。A4用紙1〜2枚の基本ルールや編年体・逆編年体などフォーマットの選び方、営業・事務・ITエンジニアなど職種別サンプル、採用担当者に響く自己PRの作り方（結論→根拠→活かし方）まで、記入例つきで紹介します。
公開: 2026/07/14 ・ 著者: 与謝秀作
職務経歴書の書き方を見本つきでわかりやすく解説。A4用紙1〜2枚の基本ルールや編年体・逆編年体などフォーマットの選び方、営業・事務・ITエンジニアなど職種別サンプル、採用担当者に響く自己PRの作り方（結論→根拠→活かし方）まで、記入例つきで紹介します。
職務経歴書は、これまでの経験やスキルを採用担当者に伝え、書類選考を突破するための最も重要な書類です。とはいえ「何を、どの順番で書けばいいのかわからない」「見本がないと書き出せない」という方も多いはずです。この記事では、職務経歴書の基本の書き方から、フォーマットの選び方、営業・事務・ITエンジニアなど職種別のサンプル（見本）、採用担当者に響く自己PRの作り方まで、記入例つきでわかりやすく解説します。
職務経歴書は、これまでの職務内容・実績・スキルを詳しくまとめ、「応募先で何ができるのか」をアピールするための書類です。決まった様式がある履歴書に対して、職務経歴書は形式が自由で、A4用紙1〜2枚にまとめるのが一般的です。履歴書が氏名や学歴などの「プロフィール」を示す書類だとすれば、職務経歴書は実績とスキルをもとにした「提案書」だと考えるとわかりやすいでしょう。採用担当者は、この2枚をセットで読み、面接に呼ぶかどうかを判断します。
履歴書側の書き方やテンプレートについては、履歴書テンプレート無料ダウンロード｜転職に使える様式を厳選や履歴書の書き方完全ガイド｜マナー・項目別の正解もあわせてご覧ください。
見本を書き写す前に、どの職種でも共通する基本ルールを押さえておきましょう。ここを外すと、内容が良くても「読みにくい」「ビジネス文書に慣れていない」という印象につながってしまいます。
職務経歴書は、A4サイズで1〜2枚に収めるのが基本です。経験が浅い場合は1枚、職歴が長い場合でも2枚程度にまとめます。枚数が多いほど熱意が伝わるわけではなく、要点が絞られている方が「情報を整理できる人」という評価につながります。文字は左そろえ、フォントやサイズを統一し、パソコン（Word）で作成するのが一般的です。
職務経歴書には代表的な3つの書き方があります。自分の経歴やアピールしたい内容に合わせて選びましょう。
職務経歴書は一度作ったら終わりではありません。応募先が求めるスキルや人物像に合わせて、強調する実績や表現を調整します。求人票の「求める人物像」「歓迎スキル」を読み込み、自分の経験の中から関連するものを前面に出すことで、「自社に合いそうだ」と感じてもらいやすくなります。
一般的な職務経歴書は、次の6つの項目で構成されます。上から順に書いていけば、自然と読みやすい流れになります。
1行目の中央に「職務経歴書」と表題を書き、右上に提出日（応募日）と氏名を記載します。日付は履歴書と表記をそろえ、西暦・和暦のどちらかに統一しましょう。
冒頭に、これまでの経歴を3〜5行程度でまとめた「職務要約」を置きます。ここは採用担当者が最初に読む部分で、いわば書類の「つかみ」です。どんな業界・職種で、何年、どんな成果を上げてきたのかを簡潔にまとめ、続きを読みたくなる導入にします。
勤務先ごとに、会社概要（事業内容・従業員数など）、在籍期間、担当した業務内容、そして実績を記載します。最も重要なのが実績で、「売上前年比120％を達成」「問い合わせ対応の平均時間を30％短縮」のように、可能な限り数字で示すことがポイントです。数字が出しにくい職種でも、担当範囲や工夫した点を具体的に書きましょう。
応募先で活かせる経験やスキルを箇条書きでまとめます。使用できるツール・ソフト、語学力、マネジメント経験などを、応募先の求めるスキルと重なる順に並べると効果的です。
応募職種に関連する資格を中心に記載します。取得年月と正式名称（例：日商簿記検定2級）を書き、勉強中の資格は「取得に向けて学習中」と補足してもかまいません。
最後に、自分の強みが応募先でどう活きるかをまとめる自己PRを書きます。職務経歴書の中でも差がつきやすい項目なので、後半で書き方を詳しく解説します。
ここでは、職務要約と実績を中心に、代表的な職種の見本を紹介します。自分の経歴に置き換えて活用してください。
営業職は、売上・達成率・顧客数など、成果を数字で示すことが何より重要です。
事務職は数字を出しにくい職種ですが、業務改善や正確性、対応範囲の広さで貢献をアピールできます。
エンジニアは、担当工程・使用技術・チーム規模を具体的に示すことで、スキルレベルが伝わりやすくなります。
販売・接客職は、売上や顧客満足だけでなく、リピート率やスタッフ育成の実績も評価されます。
自己PRは、強みそのものよりも「その強みが応募先でどう活きるか」まで伝えられるかで差がつきます。次の3つのコツを押さえましょう。
まず「私の強みは〇〇です」と結論を述べ、次にそれを裏づける具体的なエピソードや実績を示し、最後に「この強みを貴社の〇〇の場面で活かせます」と締めます。この型に沿うだけで、読みやすく説得力のある自己PRになります。
「コミュニケーション能力があります」だけでは伝わりません。「顧客ヒアリングを徹底し、解約率を15％から8％に改善した」のように、行動と数字をセットで示すことで、強みが事実として裏づけられます。
同じ経歴でも、応募先によってアピールすべき強みは変わります。求人内容を読み、求められている力（例：課題解決力、チームワーク、粘り強さ）に合わせて、エピソードを選び直しましょう。
最後に、書類選考で減点されやすいポイントを確認しておきましょう。
職務経歴書は、A4用紙1〜2枚に、職務要約・職務経歴・実績・活かせるスキル・自己PRを、応募先に合わせてまとめるのが基本です。実績はできる限り数字で示し、自己PRは「結論→根拠→活かし方」の型で書くと、採用担当者に伝わりやすくなります。まずは本記事の職種別の見本を参考に骨組みを作り、応募先ごとに内容を調整して、書類選考の通過率を高めていきましょう。
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