履歴書の写真マナー完全版｜サイズ・服装・撮り方・貼り方を解説
公開: 2026/07/10 ・ 著者: 与謝秀作
履歴書写真の基本マナーを完全解説。サイズは縦40mm×横30mm、服装は清潔感のあるスーツが基本です。背景色や表情、写真館・証明写真機・アプリでの撮り方、写真データの注意点、正しい貼り方やNG例、有効期限までまとめて紹介します。
公開: 2026/07/10 ・ 著者: 与謝秀作
履歴書写真の基本マナーを完全解説。サイズは縦40mm×横30mm、服装は清潔感のあるスーツが基本です。背景色や表情、写真館・証明写真機・アプリでの撮り方、写真データの注意点、正しい貼り方やNG例、有効期限までまとめて紹介します。
履歴書に貼る写真は、採用担当者が最初に目にする第一印象そのものです。サイズが合っていなかったり、服装や表情がふさわしくなかったりすると、内容が良くてもマイナスの印象につながりかねません。この記事では、履歴書写真の基本サイズや服装のマナー、正しい撮り方、写真の貼り方までを完全網羅で解説します。転職・就職・アルバイトのいずれにも共通する基本ルールなので、応募前にひととおり確認しておきましょう。
履歴書写真の標準サイズは、縦40mm×横30mm（縦4cm×横3cm）です。市販の履歴書や厚生労働省様式の写真欄も、ほとんどがこのサイズに合わせて作られています。応募先から特別な指定がない限り、この縦40mm×横30mmを選んでおけば間違いありません。
証明写真にはパスポート用（縦45mm×横35mm）や運転免許証用（縦30mm×横24mm）などさまざまなサイズがあります。履歴書用はこれらとは異なる縦40mm×横30mmなので、証明写真機で撮影する際は必ず「履歴書・一般用」のサイズを選びましょう。サイズを間違えると写真欄に収まらず、貼り直しが必要になります。
手元の写真が写真欄より大きい場合は、周囲の余白部分をカッターやハサミでまっすぐ切り取って調整します。人物の顔が切れないよう、上下左右のバランスを見ながら慎重にカットしてください。逆に小さすぎる写真は、余白が目立ち不格好になるため使わず、撮り直すのが無難です。写真欄より一回り小さいだけであれば貼っても問題ありませんが、大きくずれる場合は再撮影をおすすめします。
なお、写真のサイズと履歴書の用紙サイズ（A4・B5）は別物です。用紙サイズの選び方については、履歴書のサイズはどれが正解？A4・B5の選び方と印刷もあわせてご覧ください。
履歴書写真の服装は、清潔感のあるスーツが基本です。私服やカジュアルな服装は避け、面接に臨むときと同じ身だしなみで撮影しましょう。ジャケットやシャツにシワや汚れがないか、襟が曲がっていないかを事前に確認しておくことが大切です。
男性は、ダークカラー（濃紺・チャコールグレーなど）のジャケットに白のワイシャツを合わせ、ネクタイを必ず着用します。ネクタイは派手すぎない無地やレジメンタル柄が無難です。第一ボタンまでしっかり留め、ネクタイの結び目が曲がっていないかを鏡で確認しましょう。
女性も、ジャケットにブラウスやシャツを合わせるのが基本です。色はネイビーやグレー、ベージュなど落ち着いたトーンが好印象です。胸元が開きすぎないよう注意し、鎖骨が少し見える程度のインナーを選ぶと、顔まわりがすっきり見えます。アクセサリーは大ぶりなものを避け、シンプルにまとめましょう。
髪型は、顔の輪郭と目元がはっきり見えるように整えます。前髪が目にかからないようにし、長い髪は後ろでまとめるか耳にかけると清潔感が出ます。寝ぐせやフケが目立たないよう注意してください。メイクはナチュラルを基本とし、健康的で明るい印象になるように仕上げると好印象です。派手なカラーコンタクトや濃すぎるメイクは避けましょう。
表情は、口角を軽く上げた自然な微笑みが理想です。歯が見えるほど笑う必要はなく、口を閉じて口角をわずかに上げるだけで、明るく親しみやすい印象になります。真顔だと硬く怖い印象を与えることがあるため、リラックスして撮影に臨みましょう。
姿勢は、背筋を伸ばして正面をまっすぐ向くのが基本です。あごを軽く引き、肩の高さが左右で揃うように意識すると、きちんとした印象になります。撮影は必ず正面のアングルから行い、斜めや見上げる角度は避けてください。
履歴書写真の背景は、白・青（ブルー）・グレーのいずれかが基本です。人物が引き立ち、顔色が明るく見える無地の背景を選びましょう。柄物や濃い色の背景、風景が写り込んだ写真は避けてください。証明写真機では背景色を選べる機種も多いので、服装の色とのバランスを見て選ぶとよいでしょう。一般的には、白は明るく清潔な印象、青は爽やかで引き締まった印象、グレーは落ち着いた柔らかい印象になります。
履歴書写真の撮影方法には、写真館・証明写真機・スマホアプリの3つがあります。それぞれに特徴があるため、目的や予算に合わせて選びましょう。
プロのカメラマンが照明や表情、姿勢を整えて撮影してくれるため、仕上がりの質が最も高い方法です。レタッチ（肌の補正など）や焼き増し、データ化に対応している店舗も多く、転職や重要な選考ではおすすめです。費用は3,000円前後からが目安で、他の方法より高めですが、その分安心感があります。
駅前やコンビニ周辺に設置された証明写真機は、手軽さと料金のバランスに優れた方法です。800〜1,000円程度で、その場ですぐにプリントできます。撮影時は「履歴書・一般用（縦40mm×横30mm）」のサイズを選び、背景色や明るさを調整しましょう。データ保存に対応した機種を選べば、Web提出用にも使えて便利です。
履歴書写真用のアプリを使えば、スマートフォンで撮影してコンビニプリントやデータ保存ができます。最も安く済む方法ですが、自分で撮影するため明るさや角度の調整が難しく、仕上がりに差が出やすい点には注意が必要です。撮影する際は、自然光が入る明るい場所で、無地の壁を背景にし、三脚などでスマホを固定すると失敗を防げます。
転職サイトや応募フォームから履歴書を提出する場合は、写真をデータで用意します。ファイル形式はJPEG（.jpg）が一般的で、応募先の指定があればそれに従います。証明写真機や写真館ではデータ化に対応しているところが多いので、Web提出が想定される場合はデータでも受け取っておくと安心です。
データの写真も、サイズ比率は縦4：横3を保つのが基本です。極端に画質が粗い画像や、スマホで撮ったスナップ写真をそのまま使うのは避けましょう。ファイル名は「氏名_履歴書写真」のように分かりやすくしておくと、採用担当者が管理しやすくなります。
紙の履歴書に写真を貼るときは、剥がれ落ちても本人のものと分かるようにする配慮と、丁寧に貼る心配りが大切です。次の手順を守りましょう。
写真を貼る前に、裏面へ油性ペンで氏名を書いておきます。万が一、提出後に写真が剥がれてしまっても、誰の写真か分かるようにするためのマナーです。ボールペンで強く書くと表面に跡が残ることがあるため、細字の油性ペンで軽く記入しましょう。
写真は、スティックのりまたは写真用の両面テープで貼り付けます。液体のりは水分で写真や台紙がヨレやすいため避けたほうが無難です。写真欄の枠に対してまっすぐ、傾かないように貼りましょう。セロハンテープで表面を留めるのはマナー違反なので、必ず裏面全体で固定してください。
次のような写真は、採用担当者にマイナスの印象を与えるため避けましょう。
履歴書写真は、3か月以内に撮影したものを使うのが基本です。髪型や体型は時間とともに変わるため、古い写真は現在の印象と食い違う原因になります。撮影から時間が経った写真や、就職活動時に使った数年前の写真の使い回しは避け、応募のタイミングで撮り直すようにしましょう。複数社に応募する場合を見越して、焼き増しやデータ保存をしておくと効率的です。
履歴書写真は、サイズ・服装・表情・背景・貼り方の基本を押さえるだけで、第一印象を大きく高められます。サイズは縦40mm×横30mm、服装は清潔感のあるスーツ、背景は白・青・グレーが基本です。撮影は仕上がり重視なら写真館、手軽さなら証明写真機やアプリを選び、3か月以内の写真を使いましょう。貼るときは裏面に名前を書き、のりや両面テープでまっすぐ丁寧に。細部まで気を配った1枚で、書類選考を有利に進めてください。履歴書全体の書き方は、履歴書の書き方完全ガイド｜マナー・項目別の正解でも詳しく解説しています。
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