御中の使い方・消し方｜行・宛からの直し方と様との違い

返信用封筒の「行」「宛」は二重線で消し、送り先が会社・部署なら「御中」、個人なら「様」を書き加えます。すでに「御中」と印刷されていて、宛先が会社・部署のままなら、消す必要はありません。

担当者名を書き足して個人宛てにする場合は、「御中」を消して氏名の後ろに「様」を付けます。御中と様を重ねないことがポイントです。

御中・行・宛の消し方と書き換え早見表

縦書き・横書きでの直し方

縦書き：「行」「宛」に縦の二重線を引き、近くの読みやすい位置に「御中」または「様」を書きます。元の文字と重ならないよう、下や左側の余白を使います。

横書き：「行」「宛」に横の二重線を引き、その右などの余白に敬称を書き加えます。宛名全体を消す必要はありません。

一般的な返信用封筒では訂正印は不要です。塗りつぶしたり、何度も線を重ねたりせず、宛先が読みやすい状態に整えましょう。返送先から特別な記載方法が指定されている場合は、その案内も確認してください。

担当者の名前が分からない場合

部署へ送るなら「人事部 御中」、採用を担当する人へ呼びかけるなら「採用ご担当者様」とします。「人事部御中 ご担当者様」のように敬称を重ねません。

日本郵便も、組織・部署宛てと個人宛てで敬称を使い分け、御中と様を重複させないよう案内しています。日本郵便「封筒の表書き・裏書きの書き方」

御中とは？意味と読み方

御中は「おんちゅう」と読み、手紙やメール、荷物の宛名に使う敬称です。企業や部署、官公庁、学校などの組織・団体に宛てて送るときに使い、その組織に所属する人全体に対して敬意を表します。

「御中」は組織に宛てる敬称です。特定の個人が分かっている場合は、会社名や部署名に御中を付けず、その人の氏名に様を付けます。

御中を使うのはどんなとき？

御中は、宛先が特定の個人ではなく、組織や団体であるときに使います。代表的な場面は次のとおりです。

• 会社・法人に宛てるとき（例：〇〇株式会社 御中）
• 特定の部署・チームに宛てるとき（例：〇〇株式会社 人事部 御中）
• 官公庁・学校・店舗・施設などの組織に宛てるとき
• 担当者の名前がわからず、部署宛てに送るとき
• 就職・転職活動で、履歴書や職務経歴書を企業に郵送するとき
• 企画書や提案書の表紙に、宛先企業名を書くとき

御中と「様」の違い

御中と最も混同されやすいのが「様」です。両者の違いはシンプルで、宛先が組織か個人かで使い分けます。御中は組織・団体宛て、様は個人宛ての敬称です。

注意したいのは、御中と様を同時に使わないこと。両方付けると敬称が重複してしまい、誤りになります。宛名の末尾が組織で終わるなら御中、個人名で終わるなら様、と覚えておきましょう。

• 正：〇〇株式会社 御中 ／ 〇〇株式会社 人事部 御中
• 正：〇〇株式会社 人事部 田中太郎 様
• 誤：〇〇株式会社 様（会社名に様は付けない）
• 誤：〇〇株式会社 御中 田中太郎 様（御中と様の併用）

担当者名がわかるときは「様」を使う

送り先の個人名がわかっている場合は、御中ではなく様を使います。「〇〇株式会社 人事部 田中太郎 様」のように、会社名・部署名のあとに個人名＋様を書き、御中は付けません。担当者名が不明で「ご担当者」宛てにする場合は、「御中」ではなく「ご担当者様」とするほうが丁寧です。

御中と「行」「宛」の違い

「行」や「宛」は、返信用封筒やはがきで、自分側の宛先に付ける表現です。自分に対して敬称を使うのは失礼にあたるため、送り主があらかじめ「行」「宛」と控えめに記載しておくものです。行と宛に厳密な使い分けはなく、どちらを使っても問題ありません。

そのため、返信用封筒を受け取って返送する側は、「行」「宛」をそのまま残さず、正しい敬称に書き換えるのがマナーです。

御中と「各位」「殿」の違い

御中と同じく宛名に使う敬称に、「各位」や「殿」があります。それぞれ役割が異なります。

• 各位：「皆様」の意味で、複数の相手一人ひとりに宛てる敬称（例：関係者各位）。御中は組織全体に、各位は組織内の一人ひとりに向ける点が違い
• 殿：目上の人から目下の人へ使う敬称。主に社内文書で用いられ、取引先など社外には使わないのが無難

「各位」に「様」を付けた「各位様」は二重敬称で誤りです。ただし「お客様各位」は慣用的に定着した例外です。

封筒での御中の書き方

封筒に御中を書くときは、会社名や部署名のあとに少しスペースを空けて書きます。縦書きなら宛名の下、横書きなら宛名の右に配置します。

• 「株式会社」を（株）と略さず、正式名称で書く
• 会社名が封筒の中央にバランスよく収まるように書く
• 役職名に直接御中は付けない。役職を入れるなら「役職名＋個人名＋様」（例：人事部長 田中太郎 様）

御中のよくあるNG例

御中でつまずきやすいのは、敬称の重複や使い分けのミスです。次のパターンに注意しましょう。

• 御中と様の併用：「〇〇株式会社 御中 田中様」→ どちらか一方にする
• 御中の重複：「〇〇株式会社 御中 人事部 御中」→ 御中は1つだけ。「〇〇株式会社 人事部 御中」
• 担当者に御中：「採用担当 御中」→ 特定の人物なら「採用ご担当者様」が丁寧
• 役職名に御中：「人事部長 御中」→「人事部長 田中太郎 様」
• 会社名に様：「〇〇株式会社 様」→ 組織には御中

就活・転職で御中を使うシーン

就職・転職活動では、御中を使う場面が多くあります。履歴書や職務経歴書を企業に郵送するとき、封筒の宛名は「〇〇株式会社 採用ご担当者様」または「〇〇株式会社 人事部 御中」とします。担当者名が求人に記載されていれば「様」を、不明なら部署名＋御中を使うと覚えておきましょう。

また、企業から返信用封筒が同封されている場合は、「行」「宛」を二重線で消して「御中」に書き換えてから返送します。細かな点ですが、敬称を正しく使えるかどうかは、ビジネスマナーの基礎として見られています。

まとめ

御中は、企業や部署などの組織・団体に宛てて使う敬称で、「〇〇御中」は「〇〇の皆様へ」という意味です。個人宛ての「様」とは使い分け、両者を併用しないのが基本ルール。返信用封筒の「行」「宛」は、受け取ったら二重線で消し、組織なら御中、個人なら様に書き換えます。

宛名の敬称は、就活・転職の応募書類や日々の業務など、社会人が使う機会の多い表現です。御中・様・行の違いを押さえておけば、いざというときに迷わず、相手によい印象を残せます。送る前にもう一度、宛名を確認する習慣をつけましょう。

送付前に確認すること

• 会社名・部署名・担当者名が案内と一致している。
• 宛先が組織か個人かに応じた敬称になっている。
• 行・宛の直し忘れ、御中と様の重複がない。
• 封筒の裏面などに差出人の住所と氏名を書いた。

問い合わせメールの本文を整える際は、「教えてください」の敬語と例文も参考にしてください。